Pirkkalaiskirjailijat ry. YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT
hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 15.11.2022
YHDISTYKSEN NIMI JA TARKOITUS
1 §
Yhdistyksen nimi on Pirkkalaiskirjailijat ry., ja sen kotipaikka on Tampere.
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on olla Pirkanmaan kirjailijain yhdyssiteenä sekä toimia
kirjailijantyön henkisten ja aineellisten edellytysten kehittämiseksi.
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole taloudellisen edun hankkiminen yhdistykselle tai sen
jäsenille. Se voi kuitenkin hankkia toimintansa toteuttamiseen tarvittavia tuloja ja varoja
voittoa tavoittelematta.
Yhdistyksen arvot ovat oikeudenmukaisuus, tasa-arvo ja suvaitsevaisuus.
3 §
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
2
a) pitää kokouksia ja järjestää kirjallisia tilaisuuksia sekä osallistua niihin,
b) harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa,
c) jakaa apurahoja ja palkintoja,
d) hoitaa hallussaan olevia rahastoja,
e) kerää kirjallisuushistoriallista aineistoa kartuttaen yhdistyksen arkistoa ja kirjastoa,
f) pitää yhteyttä muihin kirjailija- ja kulttuurijärjestöihin
g) edistää kirjallisessa kulttuurissa yhdistyksen arvoja.
Yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan testamentteja ja muita lahjoituksia sekä omistaa
toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.
JÄSENYYS
4 §
Yhdistyksen jäsenet ovat vuosijäseniä tai kunniajäseniä.
Vuosijäseniä ovat jäseneksi hyväksytyt henkilöt. Yhdistyksen hallitus hyväksyy jäsenet
hakemusten perusteella.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa
pöytäkirjaan merkittäväksi.
Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos tämä ei maksa jäsenmaksuaan
kehotuksesta huolimatta tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella
vahingoittanut yhdistystä tai on julkisesti toiminut yhdistyksen arvojen vastaisesti.
Päätöksessä on mainittava erottamisen syy. Ennen päätöksen tekemistä jäsenelle on
varattava tilaisuus selityksen antamiseen, paitsi milloin syy on jäsenmaksun maksamatta
jättäminen.
Yhdistyksen kokous kutsuu kunniajäsenet hallituksen tekemän esityksen perusteella.
Kunniajäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta, ei myöskään niillä 65 vuotta täyttäneillä
vuosijäsenillä, jotka ovat suorittaneet jäsenmaksunsa kymmenen (10) vuoden ajan.
Jäsen on velvollinen mahdollisuuksiensa mukaan jättämään kappaleen jokaisesta
julkaisemastaan teoksesta yhdistyksen kirjastoon.
5 §
3
Vuosijäseneksi voi pyrkiä toimittamalla kirjallisesti hallituksen puheenjohtajalle tai
jäsenelle halunsa tulla yhdistyksen jäseneksi. Hakijan edellytetään esittävän
henkilötietonsa ja selvityksen kirjallisesta tuotannostaan. Hänen tulee asua Pirkanmaalla
tai muutoin olla sinne sidoksissa.
Vuosijäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka on julkaissut riittävästi alkuperäistä
kaunokirjallista tuotantoa tai jota taiteellisen ja ammatillisen tason perusteella voi pitää
kirjailijana.
Jäsenet käyttävät päätösvaltaansa yhdistyksen kokouksessa.
JÄSENMAKSUT
6 §
Vuosikokous päättää jäsenmaksun suuruudesta. Jäsen, joka ei ole suorittanut erääntynyttä
jäsenmaksuaan eikä kehotuksen jälkeenkään sitä maksa, voidaan hallituksen päätöksellä
erottaa yhdistyksestä.
HALLINTO
7 §
Yhdistyksen päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Toimeenpanovaltaa käyttää
yhdistyksen hallitus.
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään kuusi (6) ja
enintään kahdeksan (8) jäsentä. Vuosikokous valitsee puheenjohtajan erikseen kahdeksi
vuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenten täysi toimikausi on kaksi vuotta.
Yhdistykselle voidaan nimittää erillinen toiminnanjohtaja, jos yhdistyksen vuosikokous
niin hallituksen esityksestä päättää. Silloin toiminnanjohtajan etsii ja nimittää hallitus.
Toiminnanjohtaja ei ole hallituksen jäsen, mutta osallistuu sen kokouksiin.
8 §
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Kahta
viimeksi mainittua tointa voi yhdistettynä tai erikseen hoitaa myös hallitukseen tai
yhdistykseen kuulumaton henkilö, jonka hallitus on valtuuttanut tehtävään. Ainoastaan
hallitukseen valituilla yhdistyksen jäsenillä on äänioikeus hallituksen kokouksissa.
Hallitus voi myös asettaa tarpeelliseksi katsomiaan määräaikaisia toimikuntia ja nimetä
vastuuhenkilöitä tehtäviin.
9 §
4
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan
kutsusta tarvittaessa tai milloin kaksi hallituksen jäsentä sitä pyytää. Kokous on
päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja kolmen jäsenen läsnä ollessa.
Hallitus voi pitää myös etäkokouksia joko puhelimitse tai muin tietoteknisin keinoin,
mutta kokouksesta on silloinkin laadittava pöytäkirja.
10 §
Hallitus
a) valmistaa asiat yhdistyksen kokouksille ja huolehtii kokousten päätösten
toimeenpanosta,
b) hoitaa yhdistyksen juoksevat asiat ja edustaa yhdistystä,
c) hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja muuta omaisuutta sekä huolehtii kirjanpidosta,
d) laatii talousarvioehdotuksen seuraavaksi vuodeksi ja antaa kertomuksen kuluneelta
toimintavuodelta,
e) pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä
f) huolehtii, että yhdistys toimii ja sitä johdetaan yhdistyksen tarkoituksen ja arvojen
mukaisesti.
Hallitus päättää yhdistyksen liittymisestä järjestöihin ja yhteisöihin, joihin kuuluminen
edistää yhdistyksen tarkoitusperien toteutumista. Päätöksen liittymisestä tai eroamisesta
tekee yhdistyksen hallitus. Hallitus valitsee myös yhdistyksen edustajat muihin
yhdistyksiin ja yhteisöihin, joihin yhdistyksellä on edustus.
11 §
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai sihteeri yksin sekä
varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja tai hallituksen oikeuttama henkilö kaksi yhdessä.
Yhdistyksen allekirjoituksessa tulee olla yhdistyksen nimi ja nimenkirjoittajan tai
-kirjoittajien omakätinen tai virallinen allekirjoitus.
12 §
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine liitteineen, toimintakertomus ja muu mahdollinen tarkastettava
materiaali on hallituksen allekirjoittamana annettava tilintarkastajalle tai
toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta.
5
13 §
Tilintarkastajan tai toiminnantarkastajien tulee tarkastaa hallituksen toiminta ja
yhdistyksen tilit, kassa, arvopaperit ja muu omaisuus sekä antaa tarkastuskertomuksensa
ja lausuntonsa vastuuvapauden myöntämisestä viimeistään kaksi viikkoa ennen
vuosikokousta.
YHDISTYKSEN KOKOUKSET
14 §
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain huhtikuun loppuun mennessä. Jos sitä ei ole
kutsuttu koolle, on jokaisella yhdistyksen jäsenellä oikeus vaatia kokouksen pitämistä.
Muut yhdistyksen kokoukset pidetään tarpeen vaatiessa hallituksen päätöksen mukaisesti
tai milloin vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä kokousta kirjallisesti
pyytää jonkin asian käsittelemiseksi. Tällaisen kokouksen voi hallitus määrätä
pidettäväksi aikaisintaan kaksi viikkoa ja viimeistään kuukauden kuluttua sen jälkeen,
kun pyyntö kokouksen pitämisestä perusteluineen on hallitukselle kirjallisesti saapunut.
Hallitus kutsuu yhdistyksen kokoukset koolle vähintään viikkoa ennen kokousta
jäsentiedotteella kirjeitse ja/tai sähköpostilla.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen
päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli
puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan
ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallitus tai yhdistyksen kokous voi päättää myös, että yhdistyksen kokous järjestetään
ilman kokouspaikkaa siten, että jäsenet käyttävät päätösvaltaansa ajantasaisesti
tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.
Vuosikokouksessa
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) suoritetaan kokouksen avaus,
2) valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
3) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
4) hyväksytään kokouksen työjärjestys,
5) esitetään päättyneen tilivuoden tilinpäätös liitteineen ja hallituksen kertomus
päättyneeltä toimintavuodelta,
6) esitetään tilintarkastajan tai toiminnantarkastajien kertomus ja vahvistetaan
tilinpäätös,
7) päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
vastuuhenkilöille,
6
8) esitetään hallituksen laatima seuraavan toimintavuoden talousarvioehdotus ja
toimintasuunnitelma sekä ehdotus jäsenmaksuksi,
9) vahvistetaan talousarvio ja toimintasuunnitelma sekä määrätään vuotuisen
jäsenmaksun suuruus,
10) suoritetaan a) hallituksen puheenjohtajan vaali sääntöjen 7 §:n mukaisesti, b)
hallituksen jäsenten vaali sääntöjen 7 §:n mukaisesti,
11) valitaan tilintarkastaja tai kaksi toiminnantarkastaja ja heidän varahenkilönsä
ottaen huomioon, että jos tilintarkastajaksi valitaan KHT-yhteisö, ei toista
tilintarkastajaa eikä varahenkilöitä tarvita,
12) päätetään muista joko hallituksen tai jäsenten taholta vuosikokoukselle
esitetyistä asioista; näistä jäsenten on tehtävä kirjallinen aloite hallitukselle
viimeistään kahta viikkoa ennen vuosikokousta.
Vuosikokouksessa ja muissa yhdistyksen kokouksissa päätetään ne asiat, jotka on
kokouskutsussa mainittu.
Vuosikokouksen päätettäviin asioihin kuuluvat myös mahdolliset kiinteistön
luovuttamista tai kiinnittämistä taikka yhdistyksen kannalta huomattavan muun
omaisuuserän luovuttamista koskevat päätökset. Yhdistyksen kokous päättää myös
koko hallituksen tai sen jäsenen taikka valitun tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan
erottamisesta.
15 §
1) Jokaisella jäsenellä on äänioikeus ja jokaisella vain yksi ääni. Vuosijäsenellä ei ole
äänioikeutta, mikäli hänen jäsenmaksunsa ovat vuoden ajan olleet maksamatta.
Jäsen on esteellinen äänestämään kokouksessa, jos päätettävä asia koskee hänen ja
yhdistyksen välistä sopimusta tai muuta sellaista asiaa, jossa hänen etunsa on
ristiriidassa yhdistyksen edun kanssa. Yhdistyksen taloutta hoitava jäsen ei saa
äänestää tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan vaalissa tai heidän erottamisessaan.
2) Äänestettäessä ratkaisee asia, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä, mikäli
näiden sääntöjen joissakin pykälissä ei ole toisin määrätty.
3) Äänestys suoritetaan suljetuin lipuin, jos joku niin vaatii.
4) Vaalit toimitetaan suljetuin lipuin, ellei kokouksessa yksimielisesti toisin päätetä.
5) Vuosikokouksessa jäsen saa käyttää oman äänioikeutensa lisäksi valtakirjalla yhden (1)
poissaolevan jäsenen äänioikeutta.
6) Vaaleissa äänestystuloksen ratkaisee yksinkertainen enemmistö.
7) Jos vaaleissa äänestettäessä äänet jakaantuvat tasan, päätöksen ratkaisee arpa, mutta
muista asioista äänestettäessä tasatuloksen ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni.
RAHASTOT
7
16 §
Rahavaroja yhdistys hoitaa yleisrahastonaan, josta vuotuinen ylijäämä voidaan
kokonaisuudessaan tai osittain siirtää johonkin erikoisrahastoon. Rahastoilla on erityiset
yhdistyksen kokouksen hyväksymät tai, mikäli ne perustuvat lahjoitukseen tai
testamenttiin, lahjoittajan tai testamentintekijän määräysten mukaiset käyttösäännöt. Jos
säännöt perustuvat lahjoittajan asettamiin ehtoihin, ne ovat muuttumattomia. Muita
käyttösääntöjä voidaan muuttaa samoin muodoin ja edellytyksin kuin yhdistyksen
sääntöjäkin.
SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN
17 §
Näiden sääntöjen muuttaminen edellyttää, että päätös siitä tehdään kahdessa
peräkkäisessä vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa,
joista toinen on vuosikokous, sekä että vähintään kaksikolmasosaa (2/3) yhdistyksen
päätökseen osallistuvista jäsenistä kummallakin kerralla sitä kannattaa.
YHDISTYKSEN TOIMINNAN LOPETTAMINEN
18 §
Yhdistyksen purkamiseen vaaditaan, että päätös siitä tehdään yhdistyksen kahdessa
peräkkäisessä vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä kokouksessa, joista toinen
on vuosikokous, sekä että vähintään kaksikolmasosaa (2/3) yhdistyksen päätökseen
osallistuvista jäsenistä sitä kummallakin kerralla kannattaa. Yhdistyksen purkautuessa sen
varat ja omaisuus on määrättävä johonkin kaunokirjallisuutta edistävään tarkoitukseen
viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti.
Toiminnan lopettaminen ja purkaminen tapahtuu laissa asetettujen määräysten mukaisesti.