Johdanto
Pirkkalaiskirjailijat ry toimii Pirkanmaan kaunokirjailijoiden yhdyssiteenä kehittäen kirjailijantyön henkisiä ja aineellisia edellytyksiä. Tavoitteenamme on innostaa suurta yleisöä lukemaan, tuoda kirjailijoita lähemmäksi lukevaa yleisöä ja edistää kotimaista kaunokirjallisuutta. Yhdistyksemme järjestää kirjallisuustapahtumia Pirkanmaalla ja toimii monipuolisesti kirjallisuus- ja taidehankkeissa.
Pirkkalaiskirjailijat ry on sitoutunut toimimaan vastuullisesti ja huomioimaan yhteisö- ja ympäristönäkökohtia koskevat kysymykset kaikessa toiminnassaan. Tässä vastuullisuussuunnitelmassa kuvataan Pirkkalaiskirjailijat ry:n tavoitteita ja konkreettisia toimenpiteitä kestävän kehityksen edistämiseksi. Vastuullisuussuunitelman tarkoitus on tehdä yhdistyksestä entistäkin parempi ympäristö ammattikirjailijoille työskennellä ja edistää ammatillisia tavoitteitaan, tavata kollegoita ja saattaa työtään esille eettisesti kestävällä tavalla. Vastuullisuusohjelma sitoutuu yhdistyksen toimintaa ohjaaviin arvoihin, jotka ovat:
Kirjallisuuden itseisarvo: Yhdistys vahvistaa kaunokirjallisuuden asemaa toiminta-alueellaan.
Yhteisöllisyys: Yhdistys on kirjailijoiden oma yhteisö, henkinen koti.
Tasavertaisuus: Yhdistys kohtelee kaikkia jäseniään tasapuolisesti.
Ammatillisuus ja asiantuntijuus: Yhdistyksen jäsenet ovat ammattikirjailijoita ja kirjailijan ammatin erityistuntijoita. Jaamme tietoutta kirjailijan ammatista.
Vastuullisuussuunnitelman osa-alueet
Turvallinen toimintaympäristö
Kaikessa Pirkkalaiskirjailijat ry:n toiminnassa noudatetaan turvallisen tilan periaatteita ja puututaan hyvissä ajoin häiriötapauksiin. Yhdistys toimii jäsentensä äänitorvena ja edistää ihmisten hyvinvointia, osallisuuden ja yhteenkuuluvuuden kokemusta.
Yhdenvertaisuus ja tasa-arvo
Yhdistys pyrkii toiminnassaan edistämään sosiaalista oikeudenmukaisuutta ja yhdenvertaisuutta. Tämä tarkoittaa esteettömyyden vaalimista, syrjinnän torjumista ja yhtäläisten mahdollisuuksien tarjoamista toiminnan kohderyhmille.
Hyvä hallinto
Pirkkalaiskirjailijat ry sitoutuu hyvään hallintoon ja läpinäkyvyyteen. Päätöksentekoprosessissa yhdistys toimii yhdistyslain ja omien sääntöjensä puitteissa ja panostaa hyvään henkilöstöhallintoon sekä sisäisen ja ulkoisen viestinnän avoimuuteen.
Ympäristö ja ilmasto
Yhdistys sitoutuu vähentämään ympäristövaikutuksiaan kaikessa toiminnassaan mm. karsimalla paperin kulutusta, kierrättämällä, hyödyntämällä julkista liikennettä ja suosimalla kasvispainotteisia vaihtoehtoja tarjoiluissa.
Vastuullisuussuunnitelman seuranta ja päivittäminen
Vastuullisuussuunnitelmaa seurataan ja päivitetään säännöllisesti tarpeen mukaan. Yhdistys arvioi edistymistään kestävän kehityksen tavoitteissa ja tekee tarvittaessa muutoksia suunnitelmaan. Vastuullisuusasiat lisätään osaksi hallituksen ja henkilöstön itsearviointia, joka käydään läpi kerran vuodessa hallituksen ja henkilöstön yhteisessä kehittämispäivässä vuoden lopussa.
Vastuullisuussuunnitelman toteutus ja kehityskohteet
Turvallinen toimintaympäristö
- Turvallisemman tilan periaatteet käytössä: Turvallisemman tilan periaatteet löytyvät yhdistyksen verkkosivuilta sekä yhdistyksen toimiston seinältä.
- Tapahtumien turvallisuus: Tilaisuuksissa noudatetaan yleisiä tapahtuman järjestämiseen liittyviä turvallisuutta sääteleviä lakeja ja säädöksiä.
- Tietoturva: Jäsenten tietoja kerätään vain tarpeellisin osin ja niitä säilytetään tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
- Kehityskohteet: Tehdään yhdistykselle tietosuojaseloste, päivitetään työsuojeluun liittyvät asiakirjat, hankitaan työntekijöille työterveydenhuolto, muistutetaan turvallisemman tilan periaatteista tapahtuma- ja jäsentiedotteissa.
Yhdenvertaisuus ja tasa-arvo
- Esteettömyys: Yleisölle suunnatut tilaisuudet järjestetään esteettömissä tapahtumapaikoissa.
- Ruokavalioiden huomioiminen: Erityisruokavaliot pyritään mahdollisimman kattavasti huomioimaan kaikissa yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa, joiden yhteydessä on tarjoilua.
- Kaikki kirjallisuuden lajit edustettuina: Jäsenille suunnatussa toiminnassa ja yleisötilaisuuksissa tavoitellaan kattavaa edustusta eri kaunokirjallisuuden lajeista.
- Kehityskohteet: Pirkkalaiskirjailijat ry:n toimisto ei ole esteetön. Esteettömiin tiloihin siirtymistä odotetaan toteutuvaksi Tarinatalo-tilahankkeen etenemisen myötä.
Hyvä hallinto
- Työnantajan velvollisuuksista huolehtiminen: Noudatetaan työlainsäädäntöä ja hoidetaan työnantajavelvoitteet asianmukaisesti.
- Säännöt ja yhdistyslaki: Toimintaa toteutetaan yhdistyslain ja yhdistyksen sääntöjen puitteissa. Säännöt uudistettiin vuonna 2022 vastaamaan paremmin yhdistyksen nykyisiä tarpeita.
- Taloudellinen vastuu: Taloutta hoidetaan huolellisesti ja kestävällä tavalla. Yhdistykselle on palkattu sihteeri-rahastonhoitaja.
- Hallinnon tehtävien sujuva ja turvallinen hoitaminen: Jäsentietojen hallinta ja laskutus hoidetaan keskitetysti, ajantasaisesti ja tietoturvallisesti Yhdistysavaimen verkkopalvelussa.
- Kohtuullinen korvaus: palkoissa ja palkkioissa pyritään noudattamaan alan suosituksia.
- Kehityskohteet: Työsopimuksissa sovelletaan jatkossa Taide- ja kulttuurialan työehtosopimusta.
Ympäristö ja ilmasto
- Eettiset valinnat tarjoiluissa: Tarjoiluissa painotetaan kasvisruokaa ja lähituotantoa.
- Julkisen liikenteen suosiminen: Esiintyjiä kannustetaan julkisen liikenteen käyttöön.
- Paperin ja postituksen vähentäminen: Yhdistys on siirtynyt sähköiseen viestintään ja jäsenkorttiin. Paperisisten jäsenkirjeiden ja onnitteluadressien lähettämisestä on luovuttu.
- Kestävä muoti: Jäsenille tuotetaan vaatelainaamotoimintaa.
- Kehityskohteet: Lisätään tapahtumatiedotteisiin, miten tapahtumapaikkoihin pääsee julkisella liikenteellä.